SECURITY & DATA
記録を預ける前に、確かめたいこと。
職員のアクセス、記録の保存、データの受け取りについてご案内します。
ACCESS
職員ごとのアクセス管理
職員のログイン・在職状態・操作権限と、ご契約のプランに応じて利用範囲を管理します。
ブラウザとの通信は暗号化しています。事業所で管理する範囲と、職員の役割に合った設定を導入前に確認します。
RECORD HISTORY
記録の変更をたどれるように
日々のケア記録は、入力後の修正・訂正履歴を確認できます。職員間の確認や、記録の振り返りに役立ちます。
BACKUP
記録の保存とバックアップ
記録はクラウドに保存し、定期的にバックアップしています。保存期間と復元を支援できる範囲は、ご契約前に確認します。
バックアップからの復元には、対象範囲の制限があります。修正・訂正履歴、添付ファイル、ログイン情報を含む全面復旧や、復旧時間は保証していません。
添付の保存期間・データの取り扱いEXPORT & HANDOVER
記録の出力と、契約終了時の受け取り
- 業務日誌の印刷：両プラン
- ケア記録のPDF・ZIP出力：両プラン
- 共有ノートのPDF・ZIP出力：フルプラン
- 事故・ヒヤリハット報告のA4 PDF出力：フルプラン
- 請求補助の月次実績ZIP出力：フルプラン
ケア記録は利用者1人と期間を選んで保存できます。利用者または職員の管理権限が必要です。作成完了から24時間以内に保存してください。
全データの一括出力は準備中です。契約終了時に必要な情報と受け取り方法は、ご契約前に確認します。
保存・削除・受け取り期限の詳細は、ご利用条件をご覧ください。
データ管理について相談するLET’S TALK
まずは、現場のお話から。
今の記録方法や、職員間で共有したいことをお聞かせください。
実際の画面を見ながら、事業所に合う使い方を一緒に考えます。