01
毎日の記録を確認
ダッシュボードやデイリーケアで、利用者ごとの記録を確認。食事・排泄・バイタルなど、その日の情報をたどれます。
FEATURES
毎日の業務を、つながるかたちに。
日々の記録から業務日誌の作成まで。予定や申し送りも、必要な情報をたどりやすくまとめます。
CURRENT FEATURES
kirokumaでできること
記録と業務日誌は両プランに。予定や申し送り、事故報告、請求準備はフルプランで利用できます。
02
日々の記録
日々の支援やバイタルなどを、利用者ごとに記録。期間を選んでPDF・ZIPに保存できます。
03
記録から、業務日誌へ
日々の記録から下書きを作成。確認・修正して、確定・印刷できます。
04
予定・申し送り・事故報告
スケジュール・共有ノートで予定や申し送りを共有。事故・ヒヤリハット報告の作成・確認・集計、事故報告の決裁に対応します。
利用者・事業所の管理も、いつもの記録と一緒に。
利用者の基本情報・連絡先・障害者手帳を確認・管理できます。住居・ユニット、職員の操作権限も管理でき、記録の表示名・並び順、施設独自項目の定型文を調整できます。
事故・ヒヤリハット報告（フルプラン）
報告の作成、職員の確認・差し戻しに対応し、事故報告は管理権限者が決裁できます。月ごと・指定期間で、事故／ヒヤリハットの件数を種類・場所・時間帯別に集計できます。
経過記録へ転記し、業務日誌には対象者・時間・種別・場所を反映できます。対応は日誌担当者が記入できます。
原文をA4 PDFで保存できます。長い文章は「以下別紙へ」と続きのページに分けて出力します。
外部AIへの相談文を端末内で作成し、個人を特定できる情報がないか確認してコピーできます。送信はご自身で行います。
PLAN COMPARISON
必要な機能を、プランごとに。
日々の記録と業務日誌は記録プランから。予定・申し送り・事故報告・請求準備も使いたい場合はフルプランが対象です。
○：含む／×：含まない
| 機能・できること | 記録プラン | フルプラン |
|---|---|---|
| 経過記録・食事・排泄・バイタル 日々の入力・検索・履歴の確認 | 含む | 含む |
| 利用者・職員・ユニットの管理 基本情報・契約・権限などを管理 | 含む | 含む |
| 記録種類の設定 表示名・並び順、独自項目の定型文を調整 | 含む | 含む |
| 業務日誌 記録から下書き・確認・修正・保存・確定・印刷 | 含む | 含む |
| ケア記録のPDF・ZIP出力 利用者1人と期間を選んで保存 | 含む | 含む |
| スケジュール 予定を保存して確認 | 含まない | 含む |
| 共有ノート 申し送り・返信・検索・添付共有 | 含まない | 含む |
| 事故・ヒヤリハット報告 作成・確認・集計・A4 PDF出力（事故は決裁も） | 含まない | 含む |
| 請求補助 GHの月次実績を確認しZIPを作成 | 含まない | 含む |
| 請求アシスト 請求額の計算・国保連提出用ファイルの作成 | 含まない | 含む |
操作できる範囲は職員の権限によって異なります。
準備中の機能
プランごとの料金を見る 事故報告の画像添付・画像別紙、全データの一括出力は準備中です。
REAL PRODUCT
使うイメージが、見えてくる。
利用者を選ぶところから、記録の振り返りまで。実際の画面を見ながら、事業所の業務に合うかをご確認いただけます。
- ダッシュボードから利用者ごとの状況を確認
- 経過記録や食事・排泄・バイタルを入力
- 記録を振り返り、共有ノートで申し送り
掲載画面に表示される人物・情報はすべて架空データです。
BILLING ASSISTANCE
記録と、請求の確認をつなぐ。
請求アシストは、月次実績から請求額を計算し、国保連提出用ファイルを作成するパソコン用ツールです。
kirokumaで整理した月次実績を手動で読み込みます。請求補助と請求アシストはフルプランの料金内です。
国保連への送信は別途行います。他社ソフトとの自動連携は含みません。対応範囲・開始時期は導入前にご案内します。
SUPPORTED SERVICES
対応サービス
高齢者・入所・居住系
- 認知症対応型共同生活介護（認知症グループホーム）
- 住宅型有料老人ホーム
- サービス付き高齢者向け住宅（サ高住）
- 短期入所生活介護（ショートステイ）
- 特定施設入居者生活介護（介護付き有料老人ホーム）
- 介護老人福祉施設（特別養護老人ホーム）
- 介護老人保健施設（老健）
高齢者・通所系
- 通所介護（デイサービス・地域密着型・認知症対応型を含む）
障害福祉・入所・居住系
- 共同生活援助（障害者グループホーム。介護サービス包括型・日中サービス支援型・外部サービス利用型）
- 短期入所（障害福祉のショートステイ）
- 施設入所支援
障害福祉・通所系
- 生活介護
- 自立訓練（機能訓練・生活訓練）
- 就労移行支援
- 就労継続支援（A型・B型）
障害児・入所系
- 福祉型障害児入所施設
障害児・通所系
- 児童発達支援
- 放課後等デイサービス
ENVIRONMENT
お使いの端末で、操作を確かめる。
専用アプリのインストールは不要です。パソコン・スマートフォンのWebブラウザで利用します。
お使いの端末・ブラウザでの操作を導入前に確認します。ログインやデータの保存にはインターネット接続が必要です。
FAQ
よくあるご質問
Q.今使っている請求ソフトを置き換える必要はありますか？
お使いの請求ソフトを続けながら利用したい場合もご相談ください。ソフト名と現在の手順を伺い、併用できる範囲や入力が重複する作業を確認します。他社ソフトとの自動連携や国保連への直接伝送は、kirokumaの機能には含みません。
LET’S TALK
まずは、現場のお話から。
今の記録方法や、職員間で共有したいことをお聞かせください。
実際の画面を見ながら、事業所に合う使い方を一緒に考えます。